Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Demo talep formu · Son güncelleme: 10.10.2026

Bu metin, hbpay.com.tr adresindeki demo talep formunu dolduran kişileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi uyarınca bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Formu doldururken bizimle paylaştığınız bilgilerin kim tarafından, hangi amaçla, ne kadar süreyle işlendiğini ve haklarınızı aşağıda bulabilirsiniz.

1. Veri sorumlusu

hbPay, henüz şirketleşmemiş bir girişimdir; bir tüzel kişiliği yoktur. Bu nedenle kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla hbPay'i geliştiren ve işleten gerçek kişiler ("hbPay", "biz") tarafından işlenir.

• İnternet sitesi: hbpay.com.tr
• Başvuru ve iletişim e-postası: hotboxpay@gmail.com

hbPay bir şirkete dönüştüğünde veri sorumlusu o şirket olur ve bu metin şirket bilgileriyle güncellenir.

2. İşlenen kişisel verileriniz

Yalnızca formda sizin yazdığınız bilgiler işlenir:

Form, IP adresinizi talep kaydıyla birlikte saklamaz. Sitenin çalışması ve güvenliği için sunucu erişim kayıtlarında IP adresi ve istek zamanı kısa süreli olarak tutulur; bu kayıtlar talebinizle eşleştirilmez. Formda çerez kullanılmaz. "Not" alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Demo talebinizi almak ve sizi telefonla arayarak demo görüşmesini planlamak,
• hbPay'i işletmenize göre tanıtmak ve talep ederseniz fiyat teklifi hazırlamak,
• Formun kötüye kullanılmasını (otomatik ve yinelenen gönderimler) önlemek.

Verileriniz bu amaçlar dışında kullanılmaz; ayrıca izniniz olmadan size reklam ya da kampanya iletisi gönderilmez.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, formu doldurup göndermenizle elektronik ortamda, otomatik yolla toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:

• Formdaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rıza (Kanun md. 5/1),
• Talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasına yönelik görüşmelerin yürütülmesi için gerekli olması (Kanun md. 5/2-c),
• Formun güvenliğinin sağlanmasında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (Kanun md. 5/2-f).

5. Verilerinizin aktarılması

Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Yalnızca şu durumlarda aktarılır:

• Barındırma hizmeti: Talebiniz bizim kiraladığımız sunucudaki veritabanında saklanır.
• E-posta hizmet sağlayıcısı: Talebiniz geldiğinde yukarıda adı geçen iki kişiye bildirim e-postası gönderilir. Bu e-postalar Google'ın Gmail hizmeti üzerinden alınır; Google'ın sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden bu, Kanun'un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım sayılabilir. Bu aktarım, formda verdiğiniz açık rızaya dayanır.
• Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri usulüne uygun biçimde talep ederse.

6. Saklama süresi

Demo talep kayıtları, talebin alındığı tarihten itibaren en çok 12 ay saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Daha önce silinmesini isterseniz 7. bölümdeki yolla bize bildirmeniz yeterlidir. Sizinle bir sözleşme kurulursa, sözleşmeye ilişkin veriler ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca ayrıca saklanır.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte hotboxpay@gmail.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Değişiklikler

Formda toplanan veriler ya da işleme biçimi değişirse bu metin güncellenir; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.